2022 BEGINNT – ZEIT FÜR EINEN JAHRESRÜCKBLICK!

Den Kalender gerade erst auf das neue Jahr umgeblättert, steht für Firmen und Institutionen der Jahresbericht auf der Agenda, welcher das vergangene Jahr Revue passieren lässt. Der Jahresbericht beinhaltet die Zusammensetzung der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und des Lageberichts, welche über die Tätigkeiten und finanzielle Entwicklung des vergangenen Jahres Aufschluss geben. Hingegen betrifft der Tätigkeitsbericht eher Vereine und muss widerspiegeln, dass Satzung und tatsächliche Aktivitäten übereinstimmen. Interessant sind diese Informationen vorwiegend für die Aktionäre oder Finanzaufsicht, aber auch interessierte Bürger sind häufig Leser.

Oft als lästige Pflicht wahrgenommen, kann ein Jahresbericht mehr als nur eine Auflistung von finanziellen Transaktionen und Bilanzierung sein. Er bietet die Gelegenheit, der Zielgruppe direkt Marketing- und Imageinformationen zukommen zu lassen, denn diese begibt sich beim Lesen freiwillig in das Aufmerksamkeitsfeld des Herausgebers. Dabei ist darauf zu achten, dass der Rechenschaftsbericht und der Marketingteil strikt getrennt werden. Einerseits ist es wichtig, Fakten und Zahlen zugänglich und übersichtlich zu gestalten, andererseits Marketinginformationen und Visionen lesenswert und interessant zu präsentieren.

Schluss mit schnödem Design
Moderne Jahresberichte haben ein ansprechendes Layout, welches den Gestaltungsrichtlinien des Unternehmens entspricht und auf keinen Fall Langweile hervorruft. Texte sollten in sachlicher und möglichst objektiver Form verfasst sein. Die Typografie sollte lesefreundlich und zeitgemäß sein. Linksbündiger Flattersatz eignet sich durch die konstanten Wortabstände für einen längeren Fließtext. Für gute Leserlichkeit hat sich hingegen der Blocksatz bewährt. Komplexe und abstrakte Sachverhalte können mit Diagrammen und Illustrationen verständlicher dargestellt werden.

Farben, zielorientiert eingesetzt, betonen an der richtigen Stelle und heben hervor, was Aufmerksamkeit bedarf. Dabei gilt: Weniger ist mehr.

Bilder können hervorragend für Testimonials eingesetzt werden. Eine positive Kundenrezension mit Abbildung der Person ist ein mächtiges Marketingtool, welches sich schon in der Vergangenheit mehr als bewährt hat.

Druck oder digital?
Häufig noch in seiner Gänze gedruckt, besteht eine Alternative darin, eine digitale Version zu veröffentlichen. Die Einsparungen bei den Druckkosten sind enorm. Außerdem wird der interessierte Leser über ein interaktives Dokument schnell zum gewünschten Kapitel geführt. Kontaktangaben und Weblinks sind mit einem Klick erreichbar. Hinzu kann eine gedruckte Kurzform – mit den wesentlichen Eckdaten – die wichtigsten Punkte in Form von Infografiken zugänglich darstellen. Beim Druck sollte dann auf ein hochwertiges Papier mit guter Haptik und entsprechendem Gewicht geachtet werden.